#WEITEREINFORMATIONEN

#MYEVENTSPACE FAQs

1. Wie frage ich am schnellsten einen Veranstaltungsraum an?

Sie haben drei Möglichkeiten eine Eventlocation in einem Autohaus anzufragen:

Per Eventkonfigurator: Auf unserer Homepage www.myeventspace.com finden Sie alle Veranstaltungsstandorte. Mittels Eventkonfigurator, kann direkt die gewünschte Location mit dem entsprechendem Setup angefragt werden.

Per E-Mail: Schicken Sie schnell und bequem Ihre Anfrage an office@eventery.com

Per Telefon: Sie finden auf der www.myeventspace.com die Telefonnummer unseres Ansprechpartners brandmood (+43 6132 930 80 0), der für Fragen rund um die jeweilige Eventlocation sehr gerne Montag – Freitag von 09:00 bis 18:00 zur Verfügung steht.

2. Wie kann ich mich unverbindlich beraten lassen?

Unsere Veranstaltungsagentur brandmood berät Sie gerne bei der Auswahl einer geeigneten Eventlocation. Wie Sie mit uns in Kontakt treten können finden Sie unter Punkt 1 in den FAQs.

3. Wie funktioniert die Online-Anfrage?

Auf unserer Webseite www.myeventspace.com finden Sie alle Eventlocations. Zusätzlich befindet sich auf unserer Webseite ein Eventkonfigurator zur Detailauswahl der von Ihnen benötigen Features zu Ihrer Veranstaltung. Basierend auf Ihren Wünschen wird Sie die Veranstaltungsagentur brandmood zur Klärung der Details kontaktieren.

4. Woher weiß ich, dass meine Anfrage in Bearbeitung ist

Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit Ihrer Konfiguration und Details zur Location in Form einer individuellen Eventbroschüre. Basierend darauf wird sich unsere Veranstaltungsagentur brandmood mit Ihnen in Verbindung setzen.

5. Was ist, wenn eine Eventlocation nicht verfügbar ist?

Meist verfügen die Standorte über mehrere Veranstaltungsräumlichkeiten zur Nutzung. Sollte keine Verfügbarkeit gegeben sein, werden wir Ihnen gerne alternative Termine oder Eventlocations vorschlagen.

6. Wie erhalte ich ein konkretes Angebot für meine Veranstaltung?

Unsere Veranstaltungsagentur brandmood wird sich nach Ihrer Anfrage mit Ihnen in Verbindung setzen und die Details zu Ihrer Veranstaltung klären. Darauf basierend erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot.

7. Wird meine Buchung schriftlich bestätigt?

Nach Ihrer verbindlichen Buchung des Angebots bei unserer Veranstaltungsagentur brandmood erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung mit den Vertragsdetails.

8. Bis wann kann ich meine Buchung stornieren?

Bei einer Stornierung Ihrer Buchung bis 1 Jahr vor der Veranstaltung werden 15%, bis zu 6 Monaten 25% und bis zu 3 Monaten davor 70% verrechnet. Bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen werden 100% der vereinbarten Kosten fällig.

9. Wie und wann erhalte ich die Rechnung zur Veranstaltung?

Die Verrechnung erfolgt durch unsere Veranstaltungsagentur brandmood. Mit Vertragsabschluss ist eine Anzahlung von 50% der vereinbarten Kosten zu leisten. Der Restbetrag wird nach dem Veranstaltungstag zu Verrechnung gebracht.

10. Wann ist die Rechnung fällig?

Die Rechnung ist nach Erhalt fällig. Das Zahlungsziel beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Abzüge (wie z.B. Skonto) sind nicht zulässig.

11. Gelten für Auf - und Abbautage besondere Bestimmungen?

Auf – und Abbauzeiten sind mit unserer Veranstaltungsagentur brandmood abzustimmen. Für die dafür benötigten Tage erhalten sie im Regelfall eine Rabattierung von 50% auf den üblichen Tagesmietsatz. Aufbaubeginn ist standardmäßig ab 08.00 Uhr möglich. Nach Abbau muss die endgereinigte Veranstaltungsfläche bis spätestens 06.00 Uhr am nächsten Tag übergeben werden.

12. Wann beginnt und endet die Veranstaltung?

Den genauen Zeitplan für Ihre Veranstaltung stimmen Sie mit unserer Veranstaltungsagentur brandmood ab. Grundsätzlich beginnt die Veranstaltung mit dem Aufbau und endet nach dem Abbau.

13. Sind Fahrzeuge im Showroom verpflichtend?

Nein. Unsere Veranstaltungsagentur brandmood wird sich mit Ihnen abstimmen, ob Fahrzeuge präsentiert werden sollen oder nicht. Gerne bieten wir Ihnen zusätzliche maßgeschneiderte Automotive-Packages beispielsweise mit einer exklusiven Fahrzeugpräsentation oder Testdrive an. Unsere Veranstaltungsagentur berät Sie hierzu gerne.

14. Bin ich bei Schaden an Fahrzeugen im Showroom versichert?

Die Eventlocation, das vorhandene Interior sowie die Fahrzeuge sind im Zeitraum der Veranstaltung gegen Schäden versichert. Details dazu entnehmen Sie bitte den Vertragsbedingungen. Darüber hinaus ist eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung seitens des Veranstalters obligat und mit Polizzennummer im Vertrag anzuführen.

15. Sind die Parkkosten inklusive?

Wenn Sie und Ihre Gäste auf dem Gelände des jeweiligen Standortes parken, fallen keine Mehrkosten an. Die Anzahl der verfügbaren Parkplätze wird durch unsere Veranstaltungsagentur brandmood bekanntgegeben.

16. Wird ein Transferservice zu der Eventlocation angeboten?

Gerne prüft unsere Veranstaltungsagentur die Möglichkeit eines Shuttleservices.

17. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe der Eventlocations?

Unsere Eventlocations liegen meist im urbanen, gut angebundenen Raum. Unsere Veranstaltungsagentur brandmood berät Sie gerne bei der Auswahl einer geeigneten Übernachtungsmöglichkeit für Sie und Ihre Gäste.

18. Ist das Internet während der Veranstaltung inklusive?

Die meisten unserer Eventlocations verfügen über kostenfreies WLAN.

19. Werden meine persönlichen Daten gespeichert?

Porsche Inter Auto GmbH & CO KG sowie die Veranstaltungsagentur brandmood Live Communication GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen. Alle Daten werden vertraulich behandelt. Darüber hinaus fragen wir Sie bei Erhebung der Daten nach Ihrer Einwilligung, ob Porsche Inter Auto Sie über verschiedene Angebote von sich und Konzernunternehmen informieren darf. Dem können Sie jederzeit wieder widersprechen.